Fechamento de caixa: como fazer, passo a passo

O que é fechamento de caixa

É a conferência no fim do turno ou do dia: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou na gaveta. O objetivo é achar erro de troco, venda não registrada ou retirada sem comprovante enquanto todo mundo ainda lembra o que aconteceu.

Como fazer fechamento de caixa, passo a passo

• Pare as vendas naquele caixa e separe o troco do próximo turno.
• Conte as notas e moedas da gaveta.
• Calcule o esperado: troco inicial + vendas em dinheiro + suprimentos − sangrias − trocos que saíram.
• Compare contado e esperado e anote a diferença.
• Confira cartão e Pix com o extrato da maquininha e do banco.
• Assine ou imprima o relatório e guarde com o dinheiro.

Contado × esperado: um exemplo

Quando o caixa não bate

• Procure sangria ou suprimento feito e não registrado.
• Confira vendas pagas em cartão marcadas como dinheiro, e o contrário.
• Veja cancelamentos e devoluções do turno.
• Confira o troco que saiu com o motoboy e voltou (ou não).
• Registre a diferença com o motivo, mesmo sem achar a causa.

Fechamento de caixa simples, no caderno ou no sistema

No caderno funciona com um caixa e pouco movimento, mas cada venda precisa ser anotada à mão. No sistema, as vendas, sangrias e suprimentos já estão lá e o esperado sai pronto: sobra só contar o dinheiro.

Fechamento de caixa na Paladira

Todos os planos

Cada caixa abre e fecha o próprio turno, começando com o troco. As vendas em dinheiro, as sangrias, os suprimentos e o troco do motoboy entram no esperado; você digita o contado e a diferença aparece em destaque. Sai um relatório por caixa e um do dia. Um quadro mostra os caixas abertos ao vivo.